Top JIRA Dashboard Gadgets: Teil 2 – Erstellt vs. Erledigt

Teil zwei dieser Mini-Serie beschäftigt sich mit dem JIRA Diagramm „Erstellt vs. Erledigt“-Gadget. Dieses kannst du ebenso wie das Calendar Gadget auf deinem JIRA Software Dashboard einbinden.

Die offizielle Beschreibung lautet:
„Zeigt erstellte vs. erledigte Vorgänge für ein Projekt oder einen gespeicherten Filter an.“

Und das war es eigentlich auch schon.

Warum ist es so praktisch?

Weil du auf einen Blick sehen kannst, ob alles nach Plan verläuft. Nicht jeden Tag muss die Zahl an gelösten Tickets die Zahl an neu erstellten übersteigen, aber wenn ein generell negativer Trend zu bemerken ist, so solltest du dir Gedanken darüber machen, was hier schief läuft.

Grüne Punkte/Linien zeigen hierbei erledigte Vorgänge, rote hingegen erstellte Vorgänge. Je nach Konfiguration liegt ein Vorgang natürlich recht lange ungelöst herum, wenn bspw. auf die Abnahme durch einen Kunden gewartet wird. In diesem Falle kann man den Arbeitsablauf so konfigurieren, dass Tickets nicht geschlossen, aber dennoch als erledigt klassifiziert werden (ausgehend davon, dass du nicht ohnehin den Standard-Workflow nutzt).

Welche Einstellungen kann man in diesem Jira Gadget treffen?

Die möglichen Einstellungen siehst du auch hier auf dem Screenshot. Generell kannst du folgendes einstellen:

• Ein Projekt oder einen Filter wählen, der visualisiert werden soll
• Einen Zeitraum wählen, konkreter: Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Vierteljährlich, Jährlich. Über diesen Zeitraum kumuliert werden die Daten nun angegeben.
• Die Tage zuvor, welche angezeigt werden sollen (möchtest du die letzten 20 Tage sehen? Oder die letzten 60? Kein Problem) auswählen
• Unter „Sammelfunktion“ einstellen, ob du die Werte „kumulativ“ oder die „Anzahl“ sehen möchtest. Bei „Anzahl“ siehst du die Werte für jeden Tag (bzw. deinen angegebenen Zeitraum) getrennt betrachtet.
• Den „Trend nicht erledigter Vorgänge anzeigen“. Hier gibt es nur die Optionen Ja oder Nein. (Eine Beschreibung dazu findest du unten)
• Wählen, welche Version du angezeigt bekommen möchtest (bspw. nur die Hauptversion)
• Ob die Darstellung alle 15 Minuten aktualisiert werden soll

Welche Einstellungen benutze ich?

• Als Filter wähle ich einzelne Projekte.
• Eine tägliche Darstellung erachte ich als (für mich) sinnvoller als die anderen Möglichkeiten. Stündlich ist schon sehr

  

  kurzfristig und wöchentlich für unsere Arbeitsweise zu lang. Bei längeren Projekten kann dies natürlich auch sehr hilfreich sein.

• Ich finde einen angezeigten Zeitraum von 60 Tagen sehr hilfreich. Ein Monat wäre auch passend, aber so hat man einen guten Überblick über die vergangenen Projekte und erhält einen wertvollen Einblick in die Arbeitsweise des Teams. Gerade wenn man nicht Scrum-basiert arbeitet kann man hier fast so etwas wie eine „Velocity“ des Teams ableiten.
• Als Sammelfunktion wähle ich „kumulativ“. Dies verschafft einen klaren Überblick und gibt einem gleich eine gute Idee eines Trends.
• Den „Trend nicht erledigter Vorgänge“ hingegen brauche ich nicht. Hier wird einem redundante Information angezeigt, die meiner Meinung nach in der anderen Darstellung auch besser präsentiert wird.

Diese Darstellung kann man nun gut für jedes Projekt einrichten und erhält einen sehr schnellen Überblick über die „Gesundheit“ eines Projektes, aber auch des Teams. Natürlich benötigt nicht jedes Ticket gleich viel Arbeitszeit, daher kann man hier nur einen Trend ausmachen. Dennoch handelt es sich um eine gute erste Möglichkeit frühzeitig Probleme zu erkennen.

Wie benutzt du diese Darstellung? Ganz anders? Ähnlich? Ich freue mich über Kommentare.